Entsendungsrichtlinien & Arbeitsverträge

Zu unserer Expertise gehören Entsendungsrichtlinien und Entsendungsverträge. Wir kennen den Schweizer Markt in Bezug auf kompetitive Entsendungsrichtlinien bestens und können auch für Ihr Unternehmen massgeschneiderte, attraktive und kostenbewusste Entsendungspolicys erstellen.


Aufgrund unserer langjährigen und sehr breiten Branchenexpertise erstellen wir Ihnen diese auch individuell auf die Branche Ihres Unternehmens zugeschnitten und „benchmarken“ Ihr Unternehmen mit den führenden Unternehmen aus Ihrer Branche.

Wir erarbeiten mit unseren Kunden regelmässig neue Entsendungsreglemente bzw. überarbeiten bestehende Regularien. Dabei ist es für uns eine Selbstverständlichkeit, die bestehenden Richtlinien, Reglemente und Verträge unternehmensspezifisch anzupassen und auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens einzugehen.

Gerne prüfen wir auch nur einzelne Vertragsbestandteile bereits bestehender Vertragsvorlagen oder führen Sie durch den Prozess der Vertragsgestaltung und Abstimmung der einzelnen Regularien (Entsendungspolicy, lokaler Arbeitsvertrag, Entsendungsvertrag, Zusatzvereinbarung, ausländisches und Schweizer Arbeitsrecht).

Kontaktieren Sie uns mit Ihren Fragen zu Entsendungsrichtlinien und Verträgen. Wir finden gemeinsam die optimale Lösung.


Cost-Sharing-Agreements & Verrechnungspreise
Bei Auslandseinsätzen von Mitarbeitern müssen auch die damit verbundenen Kosten berücksichtigt und in vielen Fällen an das Einsatzunternehmen verrechnet werden. Um die Kosten „fremdüblich“ verrechnen zu können, muss als erstes das Interesse an dem Auslandseinsatz geklärt werden (Fachkraft, Trainee, Job Rotation, etc.) und dann entschieden werden, welche Einheit für welchen Kostenanteil aufkommt. Dies kann je nach konkretem Fall zwischen 0% und 100% variieren.

Unternehmen sollten sich dessen bewusst sein, dass der Mittelstand zunehmend in den Fokus der steuerlichen Betriebsprüfung rückt, da die Finanzbehörden mittlerweile die notwendigen Kapazitäten aufgebaut haben und Betriebsprüfer nun vermehrt zur Prüfung der Verrechnungsthematik angehalten werden.

Verrechnungspreisrisiken müssen oftmals mit in- und ausländischen Steuerbehörden abgeklärt und länderspezifische Anforderungen berücksichtigt werden. Aufgrund der rasanten Entwicklung im Bereich Verrechnungspreise erfordert dies eine ausgewiesene Expertise der involvierten Steuerexperten.

Darüber hinaus müssen alle grenzüberschreitenden Aspekte in der Verrechnungspreisdokumentation dargestellt werden. Unsere Verrechnungspreisspezialisten unterstützen Sie hierbei gerne mit ihrem fachübergreifenden Know-how.

Die Schwerpunkte unseres Beratungsspektrums:

  • Entsendungsrichtlinien und Policys erstellen und überarbeiten
  • Vorlagen für Entsendungsverträge prüfen bzw. unter Berücksichtigung  bestehender Policys erstellen
  • Lokale Arbeitsverträge zur Verfügung stellen, prüfen und/ oder anpassen
  • Ruhensvereinbarungen in Abstimmung mit dem gewählten Vertragskonstrukt erstellen
  • Spezielle Vertragsklauseln zu Steuern, Sozialversicherungen und arbeitsrechtlichen Aspekten ausarbeiten
  • Aufhebungsvereinbarungen und Kündigungen bei Auslandstätigkeiten
  • Kostenverrechnungsvereinbarungen und Cost-Sharing-Agreements inkl. Abgrenzung von Kosten und Kostenaufstellungen zur Weiterverrechnung
  • Beratung hinsichtlich angemessener Verrechnungspreise und Erarbeitung von internen Verrechnungspreisrichtlinien
  • Analyse und Anpassung bestehender Systeme zur Vermeidung von Doppelbesteuerungen

Überprüfung eines Entsendungsvertrages

Ein Mitarbeiter ist in der Funktion des Geschäftsführers von Deutschland nach Saudi-Arabien entsandt worden.
Wir haben den Entsendungsvertrag mit unseren Partnern in Deutschland und Saudi-Arabien vor allem bezüglich der Themen Abfindung und Kündigung geprüft.


BEST PRACTICES - Eine kleine Auswahl an Fällen unserer täglichen Praxis:

  • Benchmarking von europäischen Entsendungsrichtlinien und Erstellen einer massgeschneiderten Policy für ein europaweit tätiges Schweizer Unternehmen
  • Anstellungsvertrag für einen in Indien tätigen Mitarbeiter eines Schweizer Unternehmens unter Berücksichtigung des indischen Arbeitsrechts
  • Prüfung von Entsendungsverträgen aus Japan
  • Erstellen von Aufhebungsvereinbarungen für international tätige Geschäftsführer und Mitarbeiter zur Vertragsbeendigung  während des Auslandseinsatzes
  • Erstellen von Musterverträgen zur Weiterbelastung von Kosten bei Auslandseinsätzen von Trainees aus der Schweiz in die USA
  • Erarbeiten eines Cost-Sharing-Agreements für den Einsatz des CFO einer deutschen Gesellschaft als Interims-CFO in der Schweiz
  • Anteilige Kostenweiterbelastung für Mitarbeiter, die gleichzeitig für mehrere verbundene Gesellschaften tätig sind