Hier fehlt oft die Expertise im Unternehmen, da aufgrund der geringeren Anzahl an international tätigen Mitarbeitern im Vergleich zu lokal tätigen Mitarbeitern aus Effizienz- und Kostengründen gar nicht das notwendige Know-how in ausreichendem Ausmass aufgebaut und auch konstant im Unternehmen gehalten werden kann.

CONVINUS unterstützt daher Unternehmen zunehmend bei der Risikobewertung ihrer internationalen Mitarbeitereinsätze. Hierbei wird üblicherweise der jeweilige Auslandssachverhalt in Bezug auf steuerliche sowie sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Risiken evaluiert. Als zweiter Schritt wird dann zusammen mit dem Unternehmen erarbeitet, welche Risiken behoben werden können bzw. sollen und wie die Prozesse für zukünftige Auslandseinsätze optimiert werden können.

Zudem sehen wir einen vermehrten Audit-Bedarf bei der Lohnabrechnung von Expatriates und international tätigen Mitarbeitern. Eine besondere Schwierigkeit ist hierbei die richtige Abbildung der vertraglich vereinbarten Vergütung in der Payroll und die gesetzeskonforme Berücksichtigung von Vergütungsbestandteilen hinsichtlich der Sozialversicherungen sowie in- und ausländischen Steuern.

Unsere Erfahrung zeigt, dass ein frühzeitiger Audit viele weitere Schwierigkeiten und Folgekosten im Zusammenhang mit internationalen Mitarbeitereinsätzen vorbeugt. Wenn die Lohnabrechnungen, Sozialversicherungen und Steuerthematiken zu Beginn der Entsendung richtig aufgegleist beziehungsweise zeitnah korrigiert werden können, kann der administrative Aufwand in Zusammenhang mit Auslandseinsätzen von Mitarbeitern wesentlich reduziert werden.

Kontaktieren Sie uns noch heute für Ihren Audit im Expatriate- und Payroll-Bereich, um Risiken zu erkennen und zu minimieren.